Top Consult, azienda pioniera della gestione documentale avanzata, ha annunciato ufficialmente il lancio della nuova versione della sua piattaforma Enterprise: TopMedia SIX. L’evoluzione della storica piattaforma TopMedia segna un cambio di paradigma nella gestione dei documenti e dei processi aziendali.
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“TopMedia SIX rappresenta un punto di svolta per il mondo documentale: una piattaforma che unisce la solidità di oltre 35 anni di esperienza con la potenza dell’intelligenza artificiale per supportare in modo proattivo le attività quotidiane degli utenti”, afferma Pier Luigi Zaffagnini, CEO di Top Consult.
Dallo strumento all’assistente digitale
La nuova piattaforma non si limita a gestire documenti, ma si propone come assistente digitale personale. TopMedia SIX è in grado di riconoscere l’utente, comprenderne le priorità e accompagnarlo nelle attività quotidiane, rendendo operazioni come l’archiviazione estremamente rapide e sicure.
Grazie all’integrazione con l’intelligenza artificiale, la classificazione dei documenti e l’estrazione dei dati chiave avvengono automaticamente, lasciando all’utente solo la verifica e l’integrazione di eventuali anomalie.
Ricerca potenziata e interazione naturale
Una delle principali novità è la modalità di ricerca semantica e naturale: oltre alla ricerca tradizionale e full-text, TopMedia SIX consente di interrogare il sistema come se si stesse parlando con un collega, anche attraverso comandi vocali. Una funzionalità particolarmente utile per l’utilizzo da dispositivi mobili.
Una piattaforma accessibile, sicura e configurabile
Web-based e multipiattaforma, TopMedia SIX non richiede installazioni e può essere utilizzata da qualsiasi dispositivo e sistema operativo. L’home page è completamente configurabile, adattandosi alle esigenze dell’utente.
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Dal punto di vista della sicurezza, integra l’autenticazione multifattore (MFA), conforme alla direttiva NIS2, e sistemi di crittografia avanzati che garantiscono la protezione dei dati.
Processi automatizzati e governance semplificata
TopMedia SIX è dotata di un motore interno potente per la creazione, gestione e controllo di processi automatici. Grazie al Designer, uno strumento “zero code”, gli amministratori possono progettare e gestire flussi, strutture documentali e profili utente senza necessità di programmazione.
A supporto, l’Orchestrator consente di governare i processi non presidiati attraverso un’interfaccia intuitiva e potente.
CaseFlow: la nuova frontiera della gestione flessibile
Alla rigidità del tradizionale WorkFlow, TopMedia SIX affianca il CaseFlow, una soluzione flessibile per gestire le pratiche collaborative e le eccezioni che emergono nella quotidianità lavorativa. Questo approccio consente di mantenere tracciabilità e controllo, senza sacrificare l’efficienza.
Social business e collaborazione potenziata
La piattaforma conferma la propria vocazione al Social Business, espandendo le funzionalità del Groupware: la Bacheca permette di sostituire le email interne con commenti tracciabili, migliorando la collaborazione tra utenti e valorizzando la creatività condivisa.
Architettura tecnologica all’avanguardia
TopMedia SIX si fonda su un’architettura potente e affidabile. Ai database relazionali si affiancano DB vettoriali AI-based e strumenti di Process mining, che permettono di analizzare e ottimizzare i flussi aziendali in tempo reale.
Grazie alle librerie REST e alla proverbiale integrabilità di TopMedia, la piattaforma si connette facilmente con i principali sistemi ERP e CRM (SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle), servizi di e-invoicing (Peppol, PagoPA) e suite di produttività (Office 365, WhatsApp).
Flessibilità nella distribuzione e nei costi
La piattaforma è disponibile in modalità in house, cloud o as a service, con modelli economici flessibili per rispondere alle esigenze di PMI, grandi aziende e Pubbliche Amministrazioni.
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Un’eredità solida e una visione futura
Fondata nel 1987 a Torino, Top Consult vanta oltre 37 anni di esperienza nel settore e si posiziona tra le aziende italiane di riferimento per la digitalizzazione dei processi aziendali. L’azienda ha costruito il proprio successo su tre pilastri: innovazione continua, consulenza specialistica e prossimità al cliente.
Oltre alle soluzioni documentali, Top Consult propone un ecosistema integrato che include formazione, consulenza normativa, assistenza diretta e servizi cloud, sempre in conformità con le normative italiane ed europee.
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